站会(推进会):围绕社区战略主线进行的事项推进会
主要参与:固定岗成员和激活计划 PM;
小组周会(讨论会/脑爆会):围绕小组事项进行的讨论会/头脑风暴会
主要参与:小组成员参与;
社区周会(迎新会/情感链接):围绕新人Onboarding/社区情感链接的会议
主要参与:固定岗+社区新人;
会议类型 | 每日站会 | 各工作组周会 | 社区周会 |
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参与人员 | S9 固定岗成员 + 兼职人员 | 各工作组固定岗成员 + 相关事项人员 | 固定岗 + 新人 |
优势 | 同步信息加快社区推动战略事项 | 1. 议题被充分讨论,指向解决方案 |
若时间调整在论坛 TG 微信群内同步 | 1. 新人联系,邀请参加周会 2. 创建新一期周会的会议纪要,联系工作组和项目组成员填写(微信私聊) 3. 论坛发周会预告(议程安排) 4. 微信群会议提醒周会(录屏,random talk 环节不录频) 5. 上传录屏到论坛 + Youtube 6. 后续 onboard 新人(注册、发徽章等)
若时间调整在论坛 TG 微信群内同步 | | 会议内容 | 社媒及活动类更新 | 上周工作进展 | 新成员自我介绍 | | | BD、合作建立、项目推进。 | 根据各个工作组主线讨论相关事项 | 论坛和提案 | | | TG、社区的重要讨论。 | 下周 Action | 项目和工作组更新 | | | 跨小组类协作支持 | FS check | 随机讨论 | | | 激活事项更新 | | | | | | | |
注:
(或者形成专门的会议流)
7月5日更新待共识点:
1、新增周会 SOP
新增虚拟小组、工作组如有必要新增周会,需在论坛发起提案投票,按照小组周会制度统一管理
2、FS Check
目前已经形成了比较清晰的 FS 登记制度,每周小组周会预留 5 分钟,进行统一的 FS 投票。
不进行统一投票
3、各工作周会的会议预告贴 SOP